Algunos usuarios me suelen preguntar sobre la validez del documento notarial y del proceso, arcaico, que usamos. La respuesta es sencilla: "confidencialidad, inmediatez, seguridad jurídica y física de los activos de software".

En nuestra Agencia de Escrow, hemos logrado que en un plazo máximo de 3 días desde que nos contacta el usuario y firma el contrato, quede todo el software depositado ante un notario, y con efectos jurídicos internacionales. Normalmente, las propuestas de saneamiento en propiedad intelectual requieren más tiempo, puesto que contamos con peritos informáticos que realizan tales actividades, certificándose con un visado de garantía. 

¿Por qué dicen que es arcaico? Un notario de nuestra red nos respondió: "el ritual del protocolo es fundamental para aportar ese valor intangible del depósito, hay miles de horas y de dinero invertido en software y debe darse el trato que le corresponde, siendo así transmitido cuando un banco compra a una empresa de tecnología o un inversor invierte un millón de euros en ese pendrive que nosotros custodiamos". 

¿Y tiene efectos en Mexico, por ejemplo? Nuestro protocolo notarial se apostilla por el Tratado de La Haya, lo que garantiza que en más de 160 países, entre ellos México, se deba reconocer tanto por tribunales, como por los notarios mexicanos por las leyes internacionales, el documento notarial certificado en España.

¿Y qué ventaja tiene hacerse en España y no en México el depósito? La ventaja es simplemente económica, en España el arancel notarial es el más competitivo a nivel mundial, lo que nos posiciona en un lugar excelente donde depositar y custodiar el software, aportando una validez jurídica internacional. Otra de las ventajas es que la Agencia Escrow dispone de agentes en México y puede llegar de una forma eficiente al desarrollador mexicano la documentación y sus copias, así como el propio depósito si deseara recuperarlo.

¿Por qué no hacen los depósitos online? Por pura seguridad, ningún servidor está libre de ataques informáticos y de intencionadas vulneraciones, en la notaría la Agencia tiene protocolizado que se pueda enviar un software vía online, pero se hace en el momento y tiempos acordados para que no viaje por la red más de lo que dure la descarga en el pendrive. Después, un perito informático verifica que lo depositado coincida también con lo declarado por el desarrollador. De este modo se garantiza la seguridad, reforzándola al ser depositado en un pendrive que se custodia en una caja de seguridad notarial, a la que nadie podrá tener acceso excepto que se produzcan los hechos acordados por el desarrollador titular del software o los agentes, que sean asignados a la mediación con los licenciatarios.

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