ESCROW de Software

Escrow y Custodia

El escrow es la fórmula que las empresas de software están utilizando cada vez más para la protección de su tecnología. Ofrece seguridad jurídica nacional e internacional, confidencialidad e inmediatez en la protección. Además sirve como  garantía para los usuarios que deseen asegurar su inversión, ya que se verifican las condiciones del contrato mediante una serie de auditorías anuales.


1.- El contrato de Escrow

El escrow se materializa en un contrato que establece las medidas de seguridad del material depositado, su actualización, el test para su funcionamiento y las causas de remoción del depósito.

En el contrato de escrow participan tres o cuatro partes, según la modalidad.


a- Licenciante/Desarrollador

 

b- Licenciatario/Usuario: Son las dos partes que promueven la relación contractual.

 

c- Agencia Escrow : Media de manera neutral entre desarrollador y su cliente, asegurando el seguimiento del depósito, así como la auditoría permanente del proyecto. Lleva a cabo el chequeo de los puntos de comprobación de las cláusulas firmadas y vela por su cumplimiento.  

 

d- Notario: Opcionalmente se deposita la información del programa de ordenador junto al agente escrow ante una cuarta parte, el notario. La figura del notario protocoliza todo el proceso como fedatario público, dotando a la relación jurídica de una elevada protección.


Los Tribunales de Justicia recomiendan el escrow ante conflicto de partes.

·       La Sentencia Nº: 492/2003 en la que el Tribunal Supremo reconoce el derecho de acceso al código fuente de programas individualizados. En caso de incumplimiento contractual “por tratarse de un programa individualizado, el usuario legítimo, puede sin autorización del titular, transformarlo para el cumplimiento de su finalidad”.

·       Por otra parte, “la negativa a la entrega del código fuente supone asimismo una infracción del artículo 1258, en relación con los arts. 1256 y 1257 del Código Civil (LEG 1889, 27), en cuanto que los mismos confluyen a la consagración del principio «pacta sunt servanda», en el sentido que perfeccionado el contrato por la ausencia de la oferta y la aceptación, los términos del mismo no pueden ser modificados ni ampliados, de forma distinta a lo acordado en razón de que ello produciría un desequilibrio de las prestaciones”.

·      Sentencia nº 11/2007 • Juzgado de lo Mercantil de Pamplona/Iruña. Con nuestros servicios garantizamos el acceso a la información en caso de que el desarrollador desaparezca o se lo niegue. Con el escrow se constituye prueba plena respecto a la titularidad del software.


2.- Auditoría de Software

A través de nuestra red de partners y colaboradores llevamos a cabo auditorías y verificación del software depositado, realizado por peritos oficiales informáticos.

La verificación del software es un proceso de control que aporta transparencia al depósito realizado. Garantiza que dicho software cumple con su especificación y  satisface las necesidades del usuario. Se llevan a cabo por ingenieros informáticos especialistas en Auditorías de Sistemas bajo la más estricta confidencialidad, sellado oficialmente.


3.- Custodia y protección off-line:

a.- <<Certificación  nacional e internacional por la Agencia Escrow ® >>

La Agencia Escrow certifica que custodia en un búnker de seguridad el material y asegura la protección jurídica del código fuente, manuales de usuarios, planes de negocio, Know-How y cuanta información confidencial se precise depositar mediante un exclusivo nº de seguridad sellado y lacrado en un documento privado con eficacia nacional, y en su caso, con eficacia internacional tras su legitimación de firma y apostilla en el Ilustre Colegio de Notarios o en el Consulado pertinente.

Seguridad física y legal: La Agencia Escrow ® dispone de cajas privadas de seguridad protegidas de incendios o atentados, en un bunker con las medidas de  resistencia establecidas en los artículos 8 y 10 de la Orden INT/317/2011, de 1 de febrero, y  provistas de las siguientes medidas de seguridad:

 

•          Dispositivo mecánico o electrónico que permite el bloqueo de su puerta.

•          Sistemas electrónico de detección de ataques conectado las veinticuatro horas.

•          Detectores que permitan detectar cualquier ataque a través de techos, paredes o suelos .

•          Detectores volumétricos.

•          Medidas contra incendios.

•          Auditoría de accesos autorizados por personal de la Agencia Escrow.

  

b- Certificado internacional ante Notario + certificación  por la Agencia Escrow ®

Opción más recomendable jurídicamente. Se deposita ante la Agencia Escrow en las cajas de seguridad protocolizadas notarialmente toda aquella documentación que se precise: el código fuente de la última versión del software, el código objeto, manuales de usuario, proyectos de investigación, informes, estudios, planes de negocio. etc.

De un lado se deposita un soporte electrónico sellado con un precinto de seguridad, con la información del software encriptado y, en un segundo soporte electrónico precintado, las claves de seguridad para el acceso. Ambos soportes estarán en espacios físicamente diferenciados.

La Agencia Escrow lleva a cabo una trazabilidad de todo el proceso protocolizado en un acta notarial redactada por un abogado certificado de la Agencia Escrow y el Notario, a la que se adjuntan una serie de documentación que se elabora a medida por cada cliente.

Con todo ello se genera una prueba jurídica notarial que tiene además validez internacional en cuanto a la generación de pruebas, de acuerdo a las leyes nacionales e internacionales de la propiedad intelectual.

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